1、股东会决议。有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。减资决议或决定的内容大体有：
（1）减资后的公司注册资本
（2）减资后的股东利益、债权人利益的安排
（3）有关修改章程的事项
（4）股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议或决定时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
2、编制资产负债表及财产清单。目的是摸清家底。
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
一、办理公司减资条件
1、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
2、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
二、为什么要减少注册资本
1、一次性偿还债务。
有些公司经营期间累计了很多债务，即使后面继续经营，企业的利润也没办法进行弥补，这样情况下就需要进行减资，来弥补累计的亏损。
2、注册资本过多。
公司成立的时候可能没有估算好具体需要多少注册资本，在公司步入正轨之后，发现资金过剩，所以进行减资。
3、增派股息。
因为股息是根据资本利润来分配的，因此减少资本可以增加股息。同时，还可以和一次性偿付累积债务结合，这样可以扫除亏损，恢复分红。
4、公司合并。
一般在公司资产平衡的时候进行。
5、分离部门。
将公司的一些部门进行，那么，资产也就跟着一起了，对于企业来说这也是减资了。