一、指导思想:
后勤工作是做好幼儿园管理工作和教育工作的基础所在,本学期,我们将认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,以幼儿园工作计划为指导,认真学习全面贯彻教体局文件精神,进一步明确幼儿园工作“保教育人、管理育人、服务育人”的办园方向。紧紧围绕幼儿园工作中心,围绕后勤工作为保教服务,为师幼生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力做到以服务为根本,以制度强化责任意识,以学习提高职业素质,以人文关怀培养团队精神,以高效、精致、节约的工作宗旨推动幼儿园后勤工作的完善与创新,为幼儿园文化建设和可持续发展提供支持和后勤保障。
二、工作目标:
1、优化食堂管理,加强队伍建设,确保饮食安全营养
2、优化园所建设,营造温馨氛围,改善师幼活动环境;
3、优化财产管理,规范使用制度,提高财产使用效率;
4、优化财务管理,严肃财经纪律,杜绝违规违纪事件;
5、优化服务工作,提高服务质量,确保工作顺利开展。
三、具体工作措施:
(一)、优化食堂管理,加强队伍建设,确保饮食安全营养。
1、加强学习培训,提高员工素质。组织学习培训活动,一方面提高员工思想素质,增强服务意识,另一方面提高专业技能,优化服务质量。本学期,一是组织员工“走出去”参观学习。走出去向服务质量高的姊妹园所学习和观摩;二是开展“岗位练兵”活动。组织所有食堂人员进行专业技能竞赛活动,提高食堂人员业务水平。
2、加强过程监管,确保饮食安全。严格执行《食堂管理工作制度》,规范食堂采购、验收、储存、制作等各环节操作流程,严格落实《食品采购索证索票制度》,大宗物质集中定点采购;切实抓好《食堂卫生消毒制度》,督促炊事班长落实卫生包干区域,责任到人,量化考核。做到成品“四隔离”,用具“一冲”“二洗”“三消毒”,生熟器具分开使用。厨房工作人员个人卫生做到“四勤”,坚持换好工作服再进入加工间工作。做好食物贮存工作,由专人负责食品,所有食品隔墙离地至少10公分,同时由专人负责食品的验收和留样工作,所留样品标明日期,并保存在冰箱中48小时,确保师幼饮食安全卫生。
3、加强膳食管理,确保营养充足。做到荤素搭配、干稀搭配、甜咸搭配,确保幼儿午餐两菜一汤,教师午餐达到三个品种,保证师幼饭菜可口、营养充足。
(二)、优化园所建设,营造温馨氛围,改善师幼活动环境。
1、做好园所绿化,净化校园环境。一是做好园内清洁卫生,清洁区划片到人,各负其责,保证园内各区域的干净整洁。二是做好绿化管理,根据季节适时抓好绿化工作,确保环境净化、美化、绿化。
2、完成园所改建,丰富活动空间。一是完成南教学楼阳光平台改建的后续工作,增加幼儿活动面积。二是完成四个门店改建,扩展办公区域。
3、添置设备设施,改善办园条件。一是为各班级储藏室订制搁物架,方便物品摆放。二是购置电脑及办公桌椅,改善教师办公条件。
(三)、优化财产管理,规范使用制度,提高财产使用效率。
1、严格财产领用制度,提高财产使用效率。新购置的非易耗品由总务主任登记造册,所有物品由保管员发放。其他园所财产包括办公室和各功能活动室、班级领用的幼儿园财产,分工到人,明确责任,发现人为损坏的照价赔偿,自然损坏的要及时维修。个人领用的财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
2、健全财产管理制度,规范财产使用程序。进一步完善请购、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完备购物申请,保管责任制到人。
(四)优化财务管理,严肃财经纪律,杜绝违规违纪事件。
1、加强财务制度学习,增强财务纪律意识。积极组织党员干部及财务工作人员认真学习上级文件精神及相关的财务法规,增强法纪意识,避免违纪事件发生。
2、严格财务管理制度,杜绝违规违纪行为。一是规范收费管理,落实收费公示制度:严格按照上级文件精神进行收费,杜绝乱收费,对于文件规定之外的收费行为,实行签字负责制:谁审批,谁签字;谁签字,谁负责。二是严格执行经费预算,合理使用各类经费,不断改善和优化办园条件。三是加强财务管理,所有账目做到日清月结,账款相符。
3、加强资助管理工作,确保资金资助到位。坚持公平、公正、公开的原则,细心落实每笔资助款项,力争惠民落实到位。
(五)优化服务工作,提高服务质量,确保工作顺利开展。
1、及时处理日常维修,确保设施安全无隐患。对上报的维修项目要及时通知维修人员,力争尽快解决,做到绝无遗留问题。
2、积极做好服务工作,协助各线工作顺利进行。如班级环境布置,家长会、各项大型培训交流会的召开,庆“六一”、亲子运动会等活动,后勤人员均要以优质、高效的服务,积极配合各线顺利完成各项工作任务。
3、协助加强风险管理,转移分散园所风险。配合班级进行保险理赔等工作,真心服务于家长幼儿。
四、20xx年分月工作安排:
二月份:
1、做好开学部分新生的报名工作。
2、购齐全园所需日常物品及办公用品。
3、做好全园环境卫生消毒及绿化美化工作。
4、及时做好安全隐患整改及维修工作。
5、完成20xx年春季后勤工作计划。
6、配合前勤做好家长会的相关服务工作。
7、与各食品供应商签订20xx年食品安全供货合同。
8、召开伙委会,研究制定春季食谱
9、收取门店20xx年6月-20xx年2月的水电费。
三月份
1、核查清理幼儿缴费情况。
2、清理购买幼儿药品。
3、召开后勤工作会,重温岗位职责和各项制度。
4、绿篱整枝治虫。
5、组织食堂工作人员进行体检。
6、对新增贫困幼儿进行调查摸底,并完成相关表册上报资助中心。
7、完成20xx年改扩建工程的结算审计工作。
8、将已收回的门店改建为功能室
四月份
1、幼儿伙食成本核算。
2、邀请个别家长代表参加伙委会,对幼儿膳食提改进意
见,提高伙食质量。研究制定夏季食谱
3、检查各科室园产管理档案的建立及执行情况,规范财产管理。
4、发放20xx年春季幼儿资助金。
五月份
1、幼儿伙食成本核算。
2、做好“六一”物资准备及服务工作。
3、组织食堂员工进行技能比赛,提高专业技能。
六月份
1、幼儿伙食成本核算。
2、收取门店第二季度水电费。
3、做好财务财产清理及幼儿生活费的退理工作。
4、组织食堂人员到姊妹园所学习观摩,提高服务水平。
5、完成20xx年春季后勤工作总结。
6、改建南教学楼阳光平台
幼儿园的后勤在这学期迎来新的生机,为此我们园里对本学期制定了如下的工作计划:
一、指导思想
本学期我园后勤工作紧紧围绕幼儿园中心工作务实创新,进一步树立服务思想,继续加强后勤人员的队伍建设,加强园资、园产管理,加强安全管理,厉行节约,积极搞好园容园貌建设,在不断完善和规范中,积极提升后勤服务质量和后勤管理水平,为幼儿园保教工作和幼儿生活提供更优质的后勤保障,努力开创后勤工作新局面。
二、主要工作目标
1、加强后勤人员队伍建设,更新观念,增强服务意识,努力探索规范化途径。
2、加强园容园貌建设,创设优美的育人环境。
3、扎实有序地抓好幼儿园安全工作,开展各项卫生保健工作,提高卫生保健质量。
4、加大管理力度,不断完善校产管理制度,做好各项维修工作,保障教育工作正常、有序进行。
5、做好创建省示范相关工作。
三、具体工作与措施
(一)加强后勤队伍建设,努力探索规范化管理途径
1、继续加强后勤人员的思想教育,引导她们牢固确立保教意识、服务意识,使保育工作细化、量化。增强工作责任心,每天工作中体现“勤”“快”“好”。
2、加强后勤人员业务培训。组织保育员学习《教职工工作行为规范》《幼儿一日活动常规》及有关的文件、、法规。定期开展业务方面的培训和指导,学习传染病的预防、常见症状等知识,学习托幼机构常用物品消毒常规并进行实际操练。并在如何做得精,如何做得的细上做进一步的探讨研究。通过学习讨论工作职责、针对本园实际问题,开展互帮互学,谈体会等活动。以良好的氛围,团结协作的精神,扎扎实实做好各项保育工作。组织食堂人员进行学习认真做好每天的两餐一点,在色、香、味上动脑筋、翻花样。进一步提高思想认识,严格规范操作。各项卫生工作细化到个人,加强检查和不定期检查,发现问题要追究责任。
3、继续实施后勤人员工作考核制度,奖优罚劣,进一步激发后勤人员工作的积极性与主动性,提高工作质量。
(二)抓好校园卫生管理,创设良好的育人环境
1、加强园内花木、种植园地养护工作,在草坪成长期,加强施肥,定期拔草、修枝、洒药,开春做好树木花草的添置,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。各室内外布置美观,富有童趣。
2、整个校园内外分工到人,明确责任区与责任人,包干人员做到保管区随时整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,室内保持墙面的整洁,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
3、每周一次班级卫生、包干区的日常检查并加大抽查力度,扎扎实实地抓好卫生工作,对卫生检查情况认真记录,对存在问题要及时指出,纠正。
(三)加强财务管理,开源节流,创建节约型幼儿园
1、加强园产管理,努力发挥有资产的效益。继续探索物财管理的科学性,进一步完善固定资产的管理,定期检查各班室的资产情况,督促加强保管,各室物品责任到人,各室物品不得随意搬动,有遗失损坏追究责任。
2、加强教学设施的维修与更新,对小型维修工作尝试自己动手完成,竭尽所能节约维修经费开支。
3、严格执行财务制度,认真执行购物审批制度,合理使用好各类经费,不断改善和优化办园条件。严格按照上级规定的收费标准进行收费,每月落实幼儿伙食账目的公布。
4、坚持勤俭办园的原则,努力提倡全园保教人员利用安全无害的废旧物或自然物制作教玩具和进行环境创设,积极倡导节约用水、用电、办公用品等,减少浪费。抓好物品进出库管理,认真做好进出库记录,定期清点库存物品、按时盘结,减少仓库物品积压。及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作,确保正常教学秩序。
(四)做好安全防范工作,加强安全教育,增强教师的安全意识
1、每天做好下班前的水电,门窗的常规检查。每周进行一次对电器设备、门窗、全面的检查修理。每月认真做好一次活动场所大型玩具、体育器材的检查维修工作,以及楼梯窗户和班级门窗的检查维修工作,发现问题及时处理,避免意外事故发生。
2、加强门卫职能,严格执行门卫制度,严守岗位,按时关锁大门,做好来访者的登记和通报工作,同时做到在学生离园期间对校园进行巡视检查。严格执行幼儿接送制度,坚持实行家长持卡签名接领幼儿制度和教师交制度,行政人员每天加强巡视检查,保证幼儿离园安全。
3、加强对食堂的卫生和安全管理,严格执行《食品卫生管理制度》,严把食品卫生关,抓好食品采购关,严禁食物中毒,每天坚持48小时食物留样;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查与园奖惩制度挂钩,杜绝因卫生、质量问题而引起的不良事故的发生。
4、继续加强对易燃、易爆、有毒的危险品及清洁消毒用品的管理,做到专人保管、限量发放,以备不测。
5、强化全体师生的安全意识,制定计划,经常开展以防火、防电、防烫、交通安全、饮食卫生等安全教育活动,预防发生危险的潜在可能性。定期组织全园教职工进行消防安全知识的培训,组织全园幼儿开展一次消防演练活动,提高幼儿的逃生技能。
(五)规范卫生保健工作,提高卫生保健质量
1、教师要做好幼儿常见病、多发病、传染病的预防检疫工作,把好幼儿入园关、防治关、隔离关。按照物品消毒常规要求定期定时进行消毒,控制疾病发生率。
2、加强体弱儿的日常管理,对他们的衣、食、睡、行等给予特别照顾和护理,逐渐增加户外活动和体育锻炼的时间,以提高机体的适应能力。
3、对照《幼儿园班级管理工作考核细则》的要求,全面做好保育工作,重点做好幼儿卫生习惯、一日生活管理、班级日常卫生、班级日常消毒等项工作。检查抽查相结合,提高保育管理的水平。
(六)科学管理膳食,保证幼儿的营养均衡。
1、按照各年龄幼儿伙食标准量,每周制订合理的带量食谱,每月进行一次营养分析,发现营养不足及时改进。每月召开伙委会,讨论分析膳食情况,不断改进膳食质量。保证幼儿每月营养均衡摄入。
2、抓好幼儿用餐管理。食堂按各班实际出勤人数,均匀分配饭菜并及时送到班级,各班教师在餐前餐后合理组织幼儿的活动,为幼儿创设愉快宽松的进餐环境,鼓励幼儿吃饱吃好。
3、合理开支幼儿伙食费,师生伙食严格分开,幼儿伙食费专款专用。
4、仓库保管人员要定期检查食品仓库货物,发现过期食品及时进行处理,确保库内无过期食品。
一、指导思想:
本学期我园的保健后勤工作将继续认真贯彻《中山市托儿所幼儿园卫生保健管理实施细则》、《幼儿园教育指导纲要》的要求,以《幼儿园工作规程》、幼儿园卫生工作计划为工作依据,根据妇幼保健所及上级各主管部门的工作要求,以目标以全面提高园所保教质量为根本,以促进幼儿富有个性健康发展为最终目标,为培养和谐发展的儿童,特制定出x年卫生工作计划和幼儿园卫生保健工作计划。
二、工作目标:
1、严格执行《食品卫生法》和有关保健工作法规,认真接受监督所、疾控中心、妇幼保健所的工作监督、检查,根据最新工作要求不断调整、落实相关措施,力求各项工作制度化、合理化、规范化。
2、继续探索幼儿园保育工作新路子,全力提升我园保健工作质量,全面健全我园保健工作制度。
3、做好消毒、宣传工作,有效做好预防工作;把好食品关,杜绝事物中毒;严格控制各种传染病的发生,杜绝事故发生。
4、细致做好各项保健日常工作,合理安排膳食,使幼儿膳食平衡,保证幼儿身体发育各项指标达到要求。
5、进一步加强全体保教人员的业务培训,加强后勤管理,规范操作,落实日常监督、检查,有效提升保教服务质量。
三、卫生保健:
1、认真做好幼儿园的环境卫生工作,保持室内外空气流通、环境清洁,每月大扫除一次,每月进行一次环境卫生评比。
2、严格执行各项卫生保健制度,对疾病做到早发现、早隔离、早治疗。认真做好晨检,做到“一摸二看三问四查”。
3、完善各项卫生保健制度,配合园长做好保育后勤管理工作。
4、加大传染病预防宣传管理工作,将健康教育纳入课程;
5、做好餐饮具、毛巾等各项幼儿食具、用品的消毒工作。
四、三员管理
1、加强营养员业务管理,以严格执行《食品卫生法》为抓手,落实营养员操作规范。加强研究,力求幼儿膳食营养达标,保证幼儿的摄入要求。
2、加强教师保育队伍建设定期开展保育业务学习,通过重温保育员操作常规以及师德学习,能增强保育参教的意识,提高保育质量。
五、安全工作计划
1、当班和接送幼儿的老师要仔细观察,对可疑者来园接幼儿要仔细询问并登记。
2、坚持不定期的午餐、午睡、卫生安全工作检查。
3、加强幼儿的安全意识教育,各班教师要认真负责,制定规则,杜绝缝针、骨折、烫伤、走失等事故的发生,确保幼儿的身体健康和生命安全。
4、制定出幼儿园安全工作计划,定期检查园内环境卫生及安全工作,发现事故隐患,及时采取措施,避免发生。
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电正常供应。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
20xx年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教师例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)年终进行盘点,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)开学初,在学校行政的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等。
(2)班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期初和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,然后安排维修。
(3)其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏照价赔偿处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
(4)值班护校工作。门卫24小时不离岗,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要问清事由。
(5)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,要及时更换损坏的水电设施,防止跑水和漏电。
(6)图书室按照学校要求准时开放,健全借阅登记花名册备查。
4、做好校园的绿化美化工作。绿化带的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
5、严格后勤职工上下班时间,实行不定期查岗制度。后勤职工要和教师统一上下班时间,随时处理各部位的突发事件,如教室门上的锁坏了学生进不了教室等。
6、完成校内出现的一些临时性工作。
7、把安全防范工作放在首位,统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、学习、生活的安全。同时,要与其它单位密切配合,对师生进行安全防范的宣传教育,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在20xx年的工作中,我们将本着服务于教学、服务于教育的思想,以人为本,从每一件小事做起,踏踏实实地做好份内工作。
一、指导思想
以党的各项方针,法律法规为依据,全面贯彻党的教育方针,遵循教育规律,坚持科学发展观,坚持管理育人,服务育人,继续发扬自力更生,艰苦奋斗,勤俭节约,求实创新的实崇精神。狠抓后勤服务观念的转变,努力规范学校财务行为,不断提高服务质量,为促进南北两校区又好又快和谐发展提供坚实有力的后勤服务保障。
二、工作目标
后勤财务管理是学校工作的重要组成之一。性强,涉及面广,千头万绪,但归根结底落脚到“服务”两个字上,因此,本期后勤工作应紧扣“服务”两个字做文章,转变服务观念,改善服务态度,提高服务质量,具体应努力实现以下工作目标。
1.认真贯彻落实《新会计法》,严肃财经纪律,严格执行“收支两条线”,规范财务管理,组织开展好日常服务性的收费工作,坚决制止乱订学习资料,乱办班,家教家养等乱收费行为。确保后勤财务在各种迎检中不受处罚。
2.不断完善后勤财务管理制度,切实加强校产公物管理力度,认真做好节水、节电、节气、公物管理等工作。艰苦奋斗,开源节流,努力创建节约型学校,确保学校公物年自然损耗率严格控制在3%以下。
3.扎实开展好勤工俭学工作。办好食堂,小卖店,管理好门面出租,潲水承包,协助教务,政教处,加强对幼儿班的服务管理,充分利用各种渠道积极创收,确保开口子的教职工福利待遇如数落实。
4.努力改善办学条件,积极筹措资金搞好北校区的教学楼的重建工作,加强校园绿化管理,努力创建花园式学校,为师生创造出一个和谐优美的学习工作环境。
5.强化学校安全保卫工作,全力配合社区,综治办,巡防队,加强经常性检查,及时排除安全隐患,把“事故率”、校内发案率控制为“0”。治理好学校周边环境,确保师生安全,校园平安稳定和谐。
6.充分发挥管理育人,服务育人的教育功能,寓育人于后勤服务管理之中,积极协助政教,教务,团队等处室,组织开展好师生的各种活动。提供优质的后勤服务。
三、主要措施
1.加强队伍建设。组织全体员工认真参加学校组织的各种学习活动,培养良好的读书学习习惯,自觉践行科学发展观,不断加强思想道德修养,严格临时用工管理,努力打造一支爱岗敬业,廉洁高效,精干的后勤管理队伍。
2.加强制度建设。进一步完善后勤财务管理的各项规章制度,尤其要以食品安全,公物管理,勤俭节约为重点,与各班级签订责任状,落实责任人,严格实行责任追究,把学校的规章制度变成师生的自觉行为。
3.加强常规管理的检查。后勤工作人员应树立全心全意为师生服务的观念,做事讲原则,讲奉献,做到腿勤,眼勤,口勤,手勤,坚持深入到教育教学,班级师生中去,定期检查指导后勤服务工作,及时发现问题,解决问题,杜绝“长流水”,“长明灯”现象,为师生排忧解难,随叫随到,有求必应,不厌其烦,把优质的服务送给师生。
4.加强校务公开。充分发挥教代会的职能和校务公示栏的作用,切实加强食堂收支账目、学校财务运行的过程监督,认真执行财务内部审计制度,按时编制预算、决算,规范财务管理行为。加强计划性, 克服随意性,坚持统筹兼顾的原则,严格控制办公耗材,招待费等费的支出。
5.加强评价表彰。本期分别在期中期末组织两次大检查,检查的内容包括公物管理,节水节电,开餐服务等。结合平时的检查,期末进行综合量化评价,对做得好的班级给与奖励,对造成浪费和损失的,要追究其责任,情节严重的要给予经济赔偿和处罚。
6.加强团结。以学校大局为重,切实加强两校区的团结和各处室的密切配合,形成强大合力。齐心协力搞好教育教学工作,促进学校健康成熟发展。
四、工作安排
二月份
1.整理环境,筹备开学(组织安全检查)
2.拟定计划,完善制度
3.配置师生学习办公用品
4.编制经费预算,组织食堂开餐
5. 完成北校区教学楼的规划设计和立项工作
三月份
1.组织购物索证及市场价格调查
2.集中开展“除四害”活动
3. 办理北校区教学楼建设所需的一切手续
四月份
1.开展食品安全宣传月活动
2.组织后勤工作期中大检查(公物,开餐,节约)
3. 完成北校区教学楼建设的前期准备工作并实施公开招标
五月份
1.进行学校财务内部审计
2.组织食堂员工培训
3.组织安全检查,排查隐患
4.筹备“六一”庆祝表彰活动
六月份
1.组织期末大检查
2.员工评价评优
3.整理资料,总结表彰
4. 筹备北校区三个年级的搬迁事宜
七月份
1、组织实施北校区三个年级的课桌椅的搬迁及相关设施的建设,
2、配合施工队对北校区教学楼进行拆迁和重建工作,
3、搞好南校区的水电维修及必要的添置。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性
加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的'需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
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