一般来说，不同类型冲红过程不同，其大致可分为以下情况：
1、普通冲红过程
其步骤基本为：
第一步：打开开票软件，进入“管理”模块，点击“填开”-“普通填开”，选择卷后确认代码号码，这样就调出一张新的普通界面。
第二步：点击“红字”，录入原来的蓝字的代码和号码两次。再点击“下一步”。（注意不能输入错误的代码号码，否则下一步按钮可能是灰色无法点击）
第三步：接着会弹出原蓝字的相关信息，核对后点击下方的“确定”按钮。
第四步：再次核对票面信息和备注栏的原蓝字代码号码，确认无误后点击“打印”按钮，打印到新的这种普通上，普通的红字就开具成功了。
2、专用冲红过程
多数情况下，专用冲红涉及到开具信息表，上传信息表和开具红字三个大的步骤。操作程序如下：
（1）红字信息表填开
第一步，进入开票系统－管理－红字信息表（开票软件左上角）－红字专用信息表填开
第二步，选择销售方申请-输入代码、号码、选择原蓝字开票时间（注意：如果是成品油专用，还需要勾选最上方的成品油专用信息选择）
第三步，确认信息无误点确定
第四步，点击打印—选择不打印
第五步，若需要开第二张红字信息表—点击确认，若没有下一张需要开—点击取消。
（2）信息表上传
第一步，点管理—红字信息表—红字专用信息表查询导出
第二步，选中要上传的信息—点击上传
第三步，显示审核通过—完成
（3）开具红字
第一步，填开—专用填开—点击“红字”—选择导入网络下载红字信息表
第二步，选中已审核通过的信息表之后，点击选择
第三步，检查票面信息无误—打印
到这里，销售方自己申请红字信息表，上传信息表审核获取信息表编号和开具红字的整个过程就完成了。
在企业经营期间，遇到开具错误或者发生退货时，在已经认证或者已经跨月的情况下，需要进行冲红处置。所谓“冲红”，是指红冲，也就是冲减销项，然后开具正确的重新入账。
法律依据
《中华人民共和国管理办法》
第二十七条开具的单位和个人应当建立使用登记制度，设置登记簿，并定期向主管税务机关报告使用情况。
第二十开具的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理和领购簿的变更、缴销手续。
第二十九条开具的单位和个人应当按照税务机关的规章存放和保管，不得擅自损毁。已经开具的存根联和登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁.